Logo MALEX, vrienden van koffie

Privacyverklaring

MALEX – vrienden van koffie
Willem Dreeslaan 392
2729 NK Zoetermeer
T. +31 (0)6 24 77 16 89
E. info@malex.nl

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

A. Privacy?

  1. MALEX – vrienden van koffie neemt uw privacy serieus. Wij verwerken persoonsgegevens over u doordat u gebruik maakt van onze website, van onze diensten en ook omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
  2. Wij doen ons best om de gegevens die u aan ons hebt verstrekt op een zorgvuldige manier te verwerken. Deze privacyverklaring geeft u een helder overzicht van welke persoonsgegevens wij verwerken, hoe wij met deze persoonsgegevens omgaan en geeft ook zo duidelijk mogelijk aan waarom wij deze verzamelen.
  3. In de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming is MALEX – vrienden van koffie in deze een zogeheten verantwoordelijke.

2. Een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken

A. Van u als websitebezoeker (via het contactformulier dat u invult)

  1. Naam
  2. E-mail
  3. Telefoon
  4. Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bij het contact
  5. Locatiegegevens
  6. Gegevens over activiteiten op onze website
  7. IP-adres
  8. Internetbrowser en apparatuurtype

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

A. Minderjarigen

  1. Onze website en dienstverlening heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, met als uitzondering bij toestemming van ouders of voogd. MALEX – vrienden van koffie kan niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is, daarom raden wij ouders aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen. Zo kunnen we samen voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

B. Neem contact op als wij iets fout hebben gedaan

  1. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder de hiervoor genoemde toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@malex.nl. Wij zullen dan deze informatie onmiddellijk verwijderen.

4. Waarom en hoelang we gegevens nodig hebben

A. MALEX – vrienden van koffie verwerkt uw persoonsgegevens, voor de volgende
doelen:

  1. U te kunnen e-mailen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
  2. U van dienst te kunnen zijn wanneer u een offerte wilt aanvragen;
  3. U van dienst te kunnen zijn wanneer u een afspraak wil maken;
  4. U desgevraagd informatie toe te sturen naar aanleiding van het contactformulier en tot slot;
  5. Uw gedrag op de website te analyseren om daarmee onze website te verbeteren en deze af te stemmen op uw voorkeuren.

B. Hoelang we gegevens bewaren

  1. MALEX – vrienden van koffie zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

5. Verwerking door derden

  1. MALEX – vrienden van koffie gebruikt deze gegevens uitsluitend om contact op te nemen en diensten te verlenen. Wij delen deze informatie niet met derden.

6. In kaart brengen websitebezoek

A. Cookies

  1. Deze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en anonieme statistieken te verzamelen en eventueel tracking cookies (bijvoorbeeld bij plaatsing YouTube-filmpje).

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

A. Uw rechten

  1. U heeft het recht om:
    1. uw persoonsgegevens in te zien;
    2. een verzoek tot correctie van gegevens in te dienen;
    3. een verzoek te doen minder gegevens door ons te laten verwerken;
    4. verwijdering van uw gegevens aan te vragen;
    5. uw gegevens te laten overdragen aan iemand anders en een klacht in te dienen zoals verder is beschreven in artikel 8.
  2. Mocht u vragen of opmerkingen over de gegevensverwerking van MALEX – vrienden van koffie hebben, stuur dan een verzoek naar info@malex.nl.
  3. MALEX – vrienden van koffie wil er zeker van zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan. Daarom vragen wij u vriendelijk om, tezamen met uw verzoek tot inzage, correctie of verwijdering, een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Ter bescherming van uw privacy verzoekt MALEX – vrienden van koffie u om in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken.
  4. MALEX – vrienden van koffie zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

8. Beveiliging van communicatie door SSL-encryptie

A. SSL

  1. Om u als websitebezoeker te beschermen gebruikt MALEX – vrienden van koffie veiligecoderingstechnologieën. Met SSL (Secure Socket Layer) worden uw persoonlijke gegevens versleuteld (voor derden niet zichtbaar) op onze site gebruikt. Zo kunt u er zeker van zijn dat uw gegevens alleen voor u en onze server zichtbaar zullen zijn.

B. Hoe herkent u de beveiliging?

  1. Bij alle onderdelen van onze site waar uw gegevens gebruikt worden, zoals bij het invullen van het contactformulier, gebruiken wij SSL-encryptie. U kunt dit zelf controleren en herkennen. Wanneer u op een versleuteld gedeelte van onze site bent, ziet u een slotsymbool rechtsonder of linksboven in uw browser verschijnen. Daarnaast verandert ook de URL van http:// in https:// wat ook aangeeft dat de pagina beveiligd is.

9. Klachtrecht

A. Interne behandeling

  1. Wanneer u klachten heeft over de wijze van verwerking van (persoons)gegevens dan
    helpt MALEX – vrienden van koffie u graag om deze in onderling overleg uit de wereld te helpen. Richt uw klacht voor behandeling in eerste instantie tot info@malex.nl.
  2. Autoriteit Persoonsgegevens
    Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie over uw klachtrecht vindt u op de website van utoriteit via: Een tip of klacht indienen bij de AP | Autoriteit Persoonsgegevens

10. Beveiliging en versie

A. Wij nemen het echt serieus

  1. MALEX – vrienden van koffie neemt de bescherming van uw gegevens erg serieus en neemt daarom passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op via info@malex.nl.

B. Versie

  1. De huidige versie is 20251128

11. Vragen

A. Contactpersoon

MALEX – vrienden van koffie heeft A. van der Sloot aangesteld als verantwoordelijke op het gebied van de AVG. Heeft u opmerkingen naar aanleiding van deze privacyverklaring of heeft u algemene vragen omtrent de AVG, dan kunt u contact opnemen via alex@malex.nl.